Ik snap het wel hoor. Het is ook allemaal zo verwarrend! 

De een noemt zich VA, die VA heeft zich weer verder ontwikkeld tot OBM of (nieuw) VA+ of ze noemen zich gewoon expert of professional en zo nu en dan zit er ook een PA tussen.
Die OBM kan ook weer gewoon een BM zijn of een VBM.
En alsof dat allemaal nog niet genoeg is kom ik er nog even overheen met de term INTEGRATOR.

Geen zorgen, ik ga je de verschillen uitleggen! 

VA – Virtueel Assistent

Je hoeft maar te kuchen of ze komen als onkruid omhoog. Helemaal wanneer je op Instagram rondkijkt. VA’s.
Niets ten nadele van hen, ik ben zelf ook ooit gestart als VA. Alleen merk je nu dat er ontzettend veel VA’s zijn en dat je nu echt het kaf van het koren moet gaan scheiden. 

Kenmerkend voor een VA:

 

  • Een VA is een ZZP’er met een bepaalde expertise die je kunt inhuren voor een specifieke opdracht. Bijvoorbeeld voor Social Media, website onderhoud, e-mailmarketing of klantenservice en agendabeheer
  • Een VA is vaak werkzaam voor meerdere opdrachtgevers
  • Een VA doet alleen uitvoerende taken 
  • Niet alle VA’s kunnen in teamverband functioneren of vinden dat prettig
  • Een VA heeft vaak 1 expertise, er zijn er maar weinig die echt goed zijn in meerdere dingen. 

 

Wanneer schakel je een VA in?

ZZP’ers die merken dat ze niet alles meer alleen kunnen doen, schakelen vaak als eerste een VA in. Dit is praktisch omdat een VA dus ingezet kan worden per vakgebied en zo hoef je niet direct heel veel mensen aan te nemen.

 

OBM – Online Business Manager

 

Ook deze term kom je wellicht steeds meer tegen. Heel veel VA’s noemen zich OBM wanneer ze al langere tijd ‘in het vak’ zitten. Toch zijn er een aantal zaken waar jij als ondernemer op moet letten bij het aanhaken van een OBM. Niet alleen moet je weten wat een OBM voor jou moet doen, maar ook wat diegene kan. 

 

Voor wie?


Voor ZZP’ers met een klein (uitvoerend) team; dit team bestaat vaak uit verschillende VA’s/professionals. Jij als ZZP’er hebt behoefte aan iemand die het team kan aansturen en delegeren en die daarnaast voor jou op het gebied van operationeel management bezig is.
Een OBM kijkt naar het team en kan precies zien of er sprake is van A-spelers of niet.
Wanneer daar geen sprake van is zal dit team ‘aangepast’ moeten worden. 

Let op! Een OBM voert geen uitvoerende werkzaamheden uit.

Let op!
Wanneer je zoekt naar een OBM let dan (o.a) op de volgende dingen:

  • Is er al ervaring met het aansturen van een team?
  • Voert deze persoon nog uitvoerende werkzaamheden uit?
  • Is er een opleiding gevolgd of is diegene ‘erin gerold’ (zoals veel VA’s dus). 
  • Wat wil je exact dat de OBM gaat doen? En wat voor persoon heb je daarvoor nodig?

 

Integrator 

Een Integrator is nog een stapje verder. Als Integrator functioneer ik als rechterhand (tweede persoon) voor MKB-ondernemers met een (leiderschaps)team van 3 tot maximaal 250 medewerkers. Ondernemingen met een 6-, 7-, of 8-figure business. 

Ondernemingen met een visie en die visie moet vertaald en geleefd worden. 

Bij die vertaling komt groei kijken. En bij bedrijfsgroei hoort verandering van structuur binnen het bedrijf en de nodige uitdagingen. 

Voor mij als Integrator de taak om binnen de onderneming die structuur zo soepel mogelijk te laten verlopen.

Wanneer er sprake is van bedrijfsgroei, en dus de verandering van bedrijfsstructuur, ontstaan er meerdere functies binnen het bedrijf. Hoofdfuncties wel te verstaan.

Namelijk:

  • Marketing & Sales
  • Operations
  • Finance/Administratie

Bij een kleiner bedrijf is dit nog redelijk klein, compact en kan dit geleid worden door jou als (MKB) ondernemer. Echter wanneer je bedrijf groeit, groeit de rest mee en moet er iemand aangenomen of ingehuurd worden om deze functies te managen. 

Ik als Integrator integreer de belangrijkste functies binnen jouw bedrijf en zorg ervoor dat er een eenheid ontstaat en daarnaast een echt leiderschapsteam.
Ik ga over het general management en ik weet hoe te dealen met allerlei problemen (issues) die voorkomen.

Daarbij is het goed om te weten dat een Integrator totaal geen uitvoerende werkzaamheden meer uitvoert en echt functioneert als die rechterhand, die tweede persoon, de co-piloot. 

En zoals in het boek Rocket Fuel, The One Essential Combination That Will Get You More of What You Want from Your Business (Gino Wickman) zo mooi wordt beschreven, is dit een magische samenwerking tussen visionair en integrator. 

Samen op strategisch niveau. De WHY en het HOW type bij elkaar. Twee handen op 1 buik en ga zo maar door. De een kan niet zonder de ander.

Realiseer je dus goed: een OBM is GEEN Integrator

Het is totaal niet hetzelfde. Ook een VA is GEEN Integrator.
Scheidt het kaf van het koren. 

Bepaal wie en wat jij nodig hebt binnen jouw onderneming.
En kijk vooral naar hoe ver jij bent. 

Heb je vragen?

Stuur mij een mail: christa@christabenard.nl

Of plan geheel vrijblijvend een gesprek met me in: https://christabenard.nl/contact/

En volg mij ondertussen op Instagram & LinkedIn